在校学生做文员兼职的工作内容是什么
本文摘要:不少公司在某个时间可能因为不少事情要做,故需要请一些文员兼职,而因为这部分工作较容易,成为了不少大学生的兼职工作选择之一。下面大家将给大伙讲解一下文员的具体工作职

不少公司在某个时间可能由于不少事情要做,故需要请一些文员兼职,而由于这部分工作较容易,成为了不少大学生的兼职工作选择之一。下面我们将给大伙解说一下文员的具体工作职责和工作内容,期望对各位同学有所帮。

文员兼职在一家公司里分为非常多种,具体分为五类,行政文员、办公室文员人事文员、销售文员、综合管理办公室文员。因此文员的工作职责分为五种,不相同种类型的文员有不一样的职责。


1、行政文员的工作职责

1.帮助主管对职员的招聘。

2.新进职员的入厂和辞职职员的出厂手续之办理。

3.帮助主管对新进职员的教育练习之筹备与后序工作之进行。

4.全厂职员档案的打造与管制。(电脑化)

5.对试用职员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

9.每天/月对全厂员工工的考勤工作。

10.月底对有关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂员工工上月的工卡查核并准时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.员工工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时出货的任务。

2、办公室文职员作职责

1.接听、转接电话;接待来访职员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案采集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洗卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.根据公司印信管理规定,保管用公章,并对其负责。

10.做好公司饭店成本支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好职员人事档案材料,打造、健全职员人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理用并提升财产的用效率,倡导节俭。

16.同意其他临时工作


3、人事文员岗位职责

A.帮助主管组织月度和季度考评,并准时完成统计、整理和发布工作。

B.负责营销推广软件职员的薪资计算与统计工作,并将考评和薪资调整结果记入档案。

C.负责营销推广软件职员的人事档案的平时维护工作。

D.帮助主管解决职员考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.办理职员录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和辞职等具体手续。

F.部门经理交办的其他事宜。

4、销售文员岗位职责

A.在企划部经理的领导下,负责公司优惠活动策略的设计、策划、推行与业务管理。

B.负责编制公司年度优惠活动预算,提交年度营销方法,拟定与协调各地区优惠活动推进时间与策略选择。

C.负责各地区优惠活动的工作指导与审批管理,帮助各地区市场拓展优惠活动

D.负责拟定公司公共关系计划与推行策略,策划与组织推行公关活动。

E.负责优惠活动的策略管理与文档备案,评估活动成效,提交季度优惠活动剖析报告。

F.完成企划部经理交办的其他任务。

5、综合管理办公室文员岗位职责

1.负责后勤保障部平时文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实职员每月考勤及职员流动状况,准时向人力资源部门汇报。

3.帮助有关领导打造本部门各项工作规范,准时向上级传递请示、报告,准时反馈及落实领导指示。

4.负责两院后勤互联网编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合互联网中心进行网站制作。

5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、修理状况,按期向财务部门交费和报销。

6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7.依据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障好的教学、生活秩序。

8.对上级负责,对学生负责,准时概要工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

以上是文职员作的具体工作内容,期望对大伙有用。

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