人力资源的兼职实习生做“职位分析”普遍的失败原因,如何解决?
本文摘要:职位分析是人力资源管理的基础工作,也是新人HR要学习的企业管理基础。是指知晓组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来,从而使别的人能知晓这种职位的过

职位剖析是人力资源管理的基础工作,也是新人HR要学习的企业管理基础。是指知道组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来,从而使别的人能知道这种职位的过程。

多数HR兼职实习生或小白在做企业职位剖析失败,主如果由以下缘由导致的:

1、管理职员不够看重。在这里不是说企业家不看重,而是企业的管理职员,尤其是中层管理职员不够看重,觉得这是人力资源部的事。人力资源部在这里只能充当监督、指导说明书撰写的角色,真的的责任人是各部门负责人。由于部门负责人才最知道部门内部职位的职责,部门运作的步骤和职员的分工合作。部门负责人要对部门内所有职位负责,安排任职者撰写职位说明书,对提交上来的职位说明书进行审核。

2、忽略职位剖析。职位说明书的撰写包括两部分,一是职位剖析,二是职位说明书的撰写。职位剖析就是以策略为导向,以组织为基础,与步骤相衔接,对职位信息进行采集、整理、剖析与综合的一系列工作程序、技术与办法。职位剖析的成就就是职位说明书。只有把职位剖析做好了,职位说明书的水平才能保证。

3、没用职位说明书的意识和步骤。职位说明书撰写出来将来,人力资源部就以为万事大吉了,把职位说明书锁在电脑里。职位说明书假如没用的话,只不过一张张废纸,没任何用途,只有跟人力资源的具体工作联系起来,才能起到基础有哪些用途。所以,完成职位说明书将来,人力资源部需要做的不是松懈下来,而是趁热打铁,宣贯职位说明书的重要程度,培训、指导各部门怎么用职位说明书,打造一系列的规范、步骤来充分发挥职位说明书有哪些用途。

4、忽视动态管理。职位说明书撰写好将来,不是一劳永逸的事。伴随企业的变化、策略方向的改变、组织发生变革、步骤优化,职位的职责也会发生变化。所以,必须要打造职位说明书的动态管理机制,当令更新职位说明书。

5、人力资源职员指导用途偏弱。人力资源职员在撰写职位说明书的工作中,虽不是撰写的主要负责人,但用途很重大,需要组织、培训、指导各部门进行职位剖析,撰写职位说明书,对水平进行把关,最后,还需要用、维护职位说明书管理软件。假如,人力资源职员的专业水平不到位的话,势必会干扰职位说明书的水平和系统管理。在大家的调查中,职位说明书半路夭折是什么原因,不少就是人力资源部门的专业指导不够,缺少足够的技术和办法。最多的是,不知晓怎么用职位说明书,放着一把利剑不知晓怎么用。

以上5点,是在职位剖析里常犯的错误,期望能给企业和人力资源人士一些提示。职位剖析是人力资源管理的基础,期望企业可以认识到职位剖析的重要程度,打造一套真的合适企业实质需要的职位管理体系。

那样小白企业HR要如何解决上述问题呢?

1、使用PAQ问卷法和深度访谈法对现有职位进行剖析,通过PAQ问卷调查,知道职员在每个职位上的职责、权限、职位关系是什么,然后,再通过对管理职员深度访谈确认职员提供的职位职责信息;

2、打造明确的职位任职条件与标准;

3、指导企业设计“3D”职位说明书的格式,并辅导企业填写职位说明书;

4、辅导企业打造职位说明书管理方法。


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